Our Services

Property Management

Administration of Common-hold apartments includes the transfer of all upcoming financial and organizational affairs from the apartment owner to the administration.

  • Here you will find a selection of the services that our company offers. Further services can also be accorded through special agreements.

    Die Komplettabrechnung für die verwalteten Objekte gegenüber Eigentümern und/ oder Mietern einschließlich der laufenden Betreuung sind selbstverständlich.

  • Vertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern und Erledigung des Schriftverkehrs

    Abnahme und Übergabe der Mietsachen mit entsprechender Protokollierung. Nebenkostenabrechnung mit den Mietern. Mieterhöhung nach Mietvertrag und den gesetzlichen Bestimmungen. Inkasso der Mieten und Nebenkosten, Kontrolle der Zahlungseingänge sowie gegebenenfalls Mahnung der Mieter. Verwaltung von Mietkautionen. Annahme von Beschwerden und Reaktion auf Missstände durch geeignete Maßnahmen.

  • Rechnungslegung, Buchführung und Aufsetzen der Jahresabrechnung

    Kontoführung eines Mietkontos und Erfassen der Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchhaltung. Rechnungslegung und Sammlung der Einnahmen- und Ausgabennachweise und Belege. Abrechnung für den Eigentümer und Überweisung der Netto-Miete.

    Fristen für die Erstellung der Rechnungen sind standardmäßig wie folgt: Wir legen die Jahresabrechnung bis zum 31.01. eines jeden Jahres und die Monatsabrechnungen bis zum 20. des Folgemonats vor.

  • Abrechnung aller öffentlichen und sozialen Lasten

    Pünktliche Zahlung aller öffentlichen und sozialen Lasten, Abgaben und der wiederkehrenden Leistungen, die Bezahlung von Handwerker-, Lieferanten- und sonstigen Rechnungen und die Leistung anderer für die Hausbewirtschaftung notwendiger Ausgaben (Hausmeister, Gärtner, Reinigungskräfte, Winterdienst). Dazu zählen auch der Zahlungsverkehr von Steuern und Gebühren sowie die Rechnungsprüfung. Kostenaufstellung der Heiz-/Warmwasserkostenabrechnung an die Wärmemessdienste.

  • Mietvertragsabschlüsse

    Mietersuche mit qualifizierter Bonitätsprüfung.

    Ausarbeitung und Abschluss von Miet- und Pachtverträgen zu den zulässigen Höchstmieten unter Beachtung der Vorschriften des BGB und nach Rücksprache mit dem Eigentümer. Kündigung von Miet- und Pachtverträgen sowie der gesamte mündliche und schriftliche Verkehr mit den Mietern / Pächtern.

  • Instandhaltung und Optimierung des Grundstücks

    Ausschreibung und Vergabe der notwendigen Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten bis zu einer Höhe von 1.500,00 € (variabel nach Absprache/ Verwaltervertrag mit dem Eigentümer) an geeignete Handwerker sowie Abschluss von Lieferverträgen über Heizstoffe, ferner die Abnahme der Leistungen und Lieferungen sowie die Prüfung der Rechnungen.

    Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung, gegebenenfalls auf rechtlichem Wege. Jährliche Kontrollen am und im Haus mit jeweiligen Berichten über den Instandhaltungszustand.

    Aufnahme und Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen wie Rohrbruch-, Brand- oder Sturmschäden sowie Heizungsausfall oder Sachbeschädigung.

  • Betreuung der Wohnungsanlage und Gebäudemanagement

    Einstellung, Überwachung und Entlassung von Hauswarten und sonstigen Arbeitnehmern in Absprache mit den Eigentümern. Zu diesen Aufgaben gehören auch der Abschluß der erforderlichen Dienstverträge und die Beachtung der lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Pflichtens des Arbeitgebers und der gesetzlichen und/oder tariflichen Rechte des Arbeitnehmers.

  • Versicherungsverträge

    Abschluss aller erforderlichen/notwendigen Versicherungsverträge gegen Feuer, Leitungswasser und Sturm (gegebenfalls Glas) in ausreichender Höhe und in Abstimmung mit dem Eigentümer.

    Zudem werden die Haushaftpflicht und die fristgerechte Zahlung der Versicherungsprämien über uns abgewickelt.

    Ferner vertreten wir Sie als Eigentümer gegenüber den Versicherern zur Wahrung Ihrer Rechte bei Versicherungsfällen und Schadensregulierungen. Dazu zählt die Korrespondenzführung und Information aller Beteiligten sowie die Beratung zur Schadensminderung und -beseitigung.

  • The above enlisted services performed by the administrator are usually settled according to a contractual agreement and a fixed price table. This well-defined workload guarantees appropriate and professional administration of the matters of the property owner according to legislative provisions.

    The ImmoTaxx Property Administration GmbH is willing and has the necessary capacities to provide the owner with comprehensive information regarding the property and its preservation of value.

    The above service portfolio includes a fairly detailed but not exhaustive list of services that we provide in the course of our Property Management. If you are interested in our services, please request a noncommittal offer or contact us by E-Mail. We will then revert to you at short notice.

  • Sonderleistungen

    Aufarbeiten von vernachlässigten Buchhaltungen (auch Jahre zurückliegend) Betriebskostenabrechnungen und WEG-Abrechnungen, Berechnung von Mieterhöhungen mit Modernisierungsankündigung, kaufmännische Baubetreuung bei Modernisierungs- und größeren Instandhaltungsmaßnahmen u.a.

    Vermittlung und Verkauf von Eigentumswohnungen, Vermittlung und Vermietung von Büro –und Gewerbefläche, sowie Mietwohnungen, Finanzierungsvermittlung bei Modernisierungsmaßnahmen sowie beim Kauf von Wohnungseigentum und Miethäusern.

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